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Control de adecuaciones: Mantenimiento y postventa 2017-09-22T07:52:47+00:00

Control de adecuaciones: Mantenimiento y Postventa

Control de adecuaciones / mantenimiento

a. Control de adecuaciones

En Gesiberica, damos un servicio de control de actuaciones de terceros en adecuaciones de inmuebles, cerrando el ciclo, desde la aprobación de la actuación hasta que se finalice, controlando la calidad, gasto y responsabilidad que derivase de la actuación. Con este servicio se consigue asegurar un eficaz servicio en la adecuación del inmueble.

  • Aprobación técnica de la actuación del inmueble.
  • Control del gasto de la actuación.
  • Control de la calidad de la actuación
  • Control del plazo de ejecución.

b. Control de mantenimiento

En Gesiberica, revisamos los planes de mantenimiento de inmuebles realizados por terceros, interviniendo desde su confección, pasando por su cumplimento y control del gastos.

  • Revisión Validación de los Planes de mantenimiento generales/individuales.
  • Revisión de la correcta actualización de los planes de mantenimiento.
  • Comprobar el cumplimiento de las visitas programadas a los activos inmobiliarios.
  • Realizar el seguimiento de incidencias abiertas.
  • Control del archivo de todas las actuaciones ejecutadas.
  • Elaborar el catálogo de activos singulares.

Siniestros e incidencias

En Gesiberica, damos un servicio de gestión integral de incidencias en el inmueble. Tras recibir el encargo, resolvemos la incidencia realizando las labores de análisis, tramitación, ejecución y cierre de expedientes.

  • Seguimiento de siniestros e incidencias.
  • Coordinación con la correduría de seguros.
  • Presentar propuestas de ejecución.
  • Documentar todo el proceso necesario del proveedor.

Seguridad activa

Gesiberica comprueba los servicios prestados, para la seguridad de los inmuebles y la supervisión de los Riesgos Laborales, en las actuaciones de terceros, así como del funcionamiento correcto de las instalaciones asociadas a la vigilancia y seguridad.

  • Revisión de las propuestas de seguridad en los activos inmobiliarios.
  • Seguimiento del inventario de servicios de seguridad.
  • Supervisión en Prevención de Riesgos Laborales.

Control del gasto y facturación

Gesiberica supervisa los costes que generan las actuaciones que se lleven a cabo en las distintas áreas descritas y procesos, su correcta facturación y supervisión de pagos a proveedores.

  • Control del gasto de las actuaciones de mantenimiento/seguridad y adecuaciones.
  • Comprobar la facturación de los proveedores.
  • Revisar y validar costes en las actuaciones de mantenimiento y adecuaciones.

Gestión documental e informes periódicos

Gesiberica gestionará toda la documentación manejada, legal, contractual, de facturación…, realizando informes periódicos de las distintas actuaciones con sus costes y correcta gestión.

  • Elaborar informe periódico de la evolución de los controles realizados de acuerdo al formato propuesto.
  • Mantener actualizado el gestor documental con los documentos que vaya generando en todos los procesos.
  • Preparar informes específicos/presentaciones sobre la actividad controlada o en que han participado como asesores técnicos externos.